چطور با Kite AI مدارک آکادمیکم را ساختم
مرحله ۱: باز کردن Kite AI
از داشبورد ApplyKite، روی Kite AI در پنل سمت چپ کلیک کردم.
صفحه با یک جعبه‌ی چت، دکمه‌ی Upload CV و این یادداشت از من استقبال کرد:
«برای CV، SOP یا ایمیل‌ها کمک می‌خوای؟»
اینجاست که هوش مصنوعی به Agent آکادمیک من تبدیل می‌شود — یک فضای کاری یکپارچه برای همه‌ی مدارکی که نیاز دارم.
مرحله ۲: آپلود کردن رزومه
رزومه‌ام را — همان که خلاصه‌ی تحصیلات و سوابق کاری‌ام است — آپلود کردم.
Kite AI رزومه را اسکن کرد و فهمید که در حال حاضر دانشجوی کارشناسی‌ارشد هنر هستم.
از این به بعد می‌تواند همه‌ی متن‌ها — از نامه‌ی انگیزشی تا ایمیل‌ها — را به‌صورت خودکار مطابق این پروفایل تنظیم کند.
مرحله ۳: ساختن نامه‌ی انگیزشی
نوشتم:
«یک نامه‌ی انگیزشی برای دکترای هنر و طراحی با تمرکز بر پایداری و مسائل زنان در اروپا بنویس.»
Kite AI پیش‌نویسی تولید کرد که با پروژه‌های آکادمیک و خلاق قبلی‌ام شروع می‌شد
و پیش‌زمینه‌ی هنری‌ام را به هدف دکترایم وصل می‌کرد.
بعد در چت گفتم:
«رسمی‌تر و آکادمیک‌ترش کن.»
هوش مصنوعی در کمتر از ۱۰ ثانیه متن را بازنویسی کرد و ساختار نامه کاملاً منسجم ماند.
مرحله ۴: نوشتن ایمیل به استاد
سپس درخواست دادم:
«یک ایمیل برای استادی که به پایداری در هنر علاقه‌مند است بنویس.»
Kite AI کلیدواژه‌های پژوهشی استاد و رزومه‌ی من را تحلیل کرد و یک پیام حرفه‌ای شبیه این ساخت:
«استاد گرامی [نام]،
با احترام برای ابراز علاقه‌ام به پژوهش‌های شما در زمینه‌ی شیوه‌های طراحی پایدار پیام می‌دهم.
کار فعلی من تقاطع میان هنر، بوم‌شناسی و هویت فرهنگی را بررسی می‌کند…»
فقط امضایم را اضافه کردم و روی Copy زدم — تمام.
مرحله ۵: تطبیق رزومه با یک موقعیت مشخص
بعد روی «Tailor my resume to this position» در یک فراخوان دکترا از KTH Royal Institute of Technology کلیک کردم.
Kite AI توضیحات پروژه را خواند:
«ابعاد اقلیمی و محیط‌زیستی سامانه‌های هوش مصنوعی»
و بخش خلاصه‌ی رزومه‌ام را این‌طور بازنویسی کرد:
«دانشجوی کارشناسی‌ارشد پژوهش‌محور با تخصص در پایداری محیط‌زیست، مدیریت پروژه و تأثیر هنر در بسترهای فرهنگی. مایل به بهره‌گیری از پیش‌زمینه‌ی میان‌رشته‌ای و تجربه‌ی پژوهشی‌ام در تناقض‌های پایداری در توسعه‌ی هوش مصنوعی در KTH.»
به‌صورت خودکار پژوهش «مد سریع و تأثیرات محیط‌زیستی آن» را برجسته کرد
و بخش‌های نامرتبط (مثل مهارت‌های کارگاهی فلز) را حذف کرد تا رزومه دقیقاً با همان پروژه هم‌راستا شود.
مرحله ۶: نوشتن کاور لتر برای همان موقعیت
از همان صفحه‌ی موقعیت KTH، روی «Write a cover letter for this position» کلیک کردم.
چون رزومه‌ام از قبل آپلود شده بود، هوش مصنوعی نامه‌ای سفارشی نوشت که پیش‌زمینه‌ی من در هنر محیطی را با اخلاق هوش مصنوعی و تم پروژه یعنی آینده‌های سیاره‌ای پیوند می‌داد.
در متن بخش‌هایی مثل این آمده بود:
«در دوره‌ی کارشناسی‌ارشد در دانشگاه بولونیا بررسی کردم که کنش‌گری دیجیتال چگونه می‌تواند آگاهی محیط‌زیستی را تحت تأثیر قرار دهد.
این پژوهش الهام‌بخش علاقه‌م برای بررسی ابعاد بوم‌شناختی سامانه‌های هوش مصنوعی شده است…»
بعد از مرور متن، از Kite AI خواستم:
«لحن را آکادمیک‌تر و کمتر احساسی کن.»
و بلافاصله لحن را اصلاح کرد — استدلال حفظ شد اما حرفه‌ای‌تر شد.
مرحله ۷: ادامه‌ی چرخه‌ی چت
همه‌ی مکالماتم در پنل Chat History سمت راست ذخیره شد.
روز بعد، چت جدیدی باز کردم و نوشتم:
«از همان نامه‌ی انگیزشی قبلی استفاده کن و برای یک دانشگاه در فنلاند تطبیقش بده.»
Kite AI زمینه را به خاطر داشت و نسخه‌ای تازه متناسب با برنامه‌ها و سبک آکادمیک فنلاند تولید کرد.
این تداوم باعث شد بتوانم چندین اپلیکیشن بسازم بدون این‌که هر بار از صفر شروع کنم.
مرحله ۸: یکپارچه‌سازی با پیگیری فعالیت‌ها (Activity)
بعد از ارسال ایمیل‌ها، به تب Activity رفتم و وضعیت هر موقعیت را این‌طور به‌روزرسانی کردم:
- «Sent Email»
- «In Contact»
حالا همه‌ی مدارکی که با AI ساخته بودم در یک جا پیگیری می‌شد.
دیگر نیازی به اسپردشیت‌های جداگانه نبود — از ساخت پیش‌نویس تا پیگیری اپلیکیشن همه داخل ApplyKite انجام شد.
نتیجه‌ی نهایی
با Kite AI یک جریان کامل برای اپلیکیشن‌های آکادمیک ساختم:
- ✅ یک بار رزومه را آپلود کردم و از آن برای ساخت SOP، ایمیل‌ها و کاور لترها متناسب با هر پروژه استفاده شد.
- ✏️ متن‌ها را فوراً با چت اصلاح کردم (مثل «رسمی‌ترش کن»، «کوتاه‌ترش کن»، «شخصی‌ترش کن»).
- 🧩 از همان ابزارهای AI مستقیماً در هر صفحه‌ی موقعیت استفاده کردم تا مدارک در همان بستر ساخته شوند.
- 📊 همه‌ی مراحل ارتباط را در تب Activity پیگیری کردم.
در کمتر از یک روز، برای سه اپلیکیشن دکترا مدارک شخصی‌سازی‌شده داشتم —
فرآیندی که قبلاً با Word و Excel هفته‌ها طول می‌کشید.